AIRGOS ONE

A global management tool to steer ground handling services

Airgos One : A global IT tool for ground handling companies

AIRGOS ONE functionnalities

Programmation de l’activité et gestion des plannings des agents

Suivi des jalons d’activité en temps réel par tous les acteurs habilités

Disponible sur PC et ou sous Android, en anglais et en français

Régulation en temps réel avec données actualisées et présentation graphique

Suivi et traçabilité du chargement avion et bagages

Communication numérique avec agents en piste sur terminaux Smartphone ou tablettes

Rapports d’activité, facturation et pré-paie

Airgos One : A global IT tool for ground handling companies

Easy planning

– Dimensionnement de l’activité par plage horaire
– Elaboration sous contrôle des plannings des agents
– Possibilité de créer des plannings groupés
– Vérification par le système des règles de programmation prédéfinies
– Surveillance des échéances réglementaires (badge, formations, permis…)
– Impression ou diffusion automatique des plannings et de leurs modifications
– Mails aux agents et responsables
– Possibilité d’envoi d’alertes SMS en cas de modification
– Consultation sur SmartPhone ou tablette
– Historisation des plannings et modifications

Operation real time
coordination

– Alimentation en informations en temps réel des arrivées et départs avions
– Affectation des missions en drag & drop par le régulateur
– Information en temps réel des agents des missions qui leur sont affectées
– Suivi de la réalisation géolocalisé restitué en temps réel au régulateur
– Gestion des compte rendus et passages de consigne
– Centralisation et historisation des informations et de leurs modifications

On field team
full accees

En amont de la prestation :
– Le chef d’équipe ou l’agent accepte ou refuse sur son Smartphone l’affectation proposée par le régulateur
– Il consulte son plan de charge actualisé en temps réel
– Il est informé en temps réel des arrivée par flux et le régulateur (notifications)

Pendant la prestation :
– L’agent communique en temps réel les jalons de réalisation de l’activité

Après la prestation :
– L’agent communique un rapport de vol ou un rapport d’incident avec photos et/ou messages vocaux
– Consultation sur SmartPhone ou tablette
– Historisation des plannings et modifications

Efficiency for
management

Pour le RRH
– Gestion des dossiers administratifs des agents et de leurs échéances individuelles (formations, badges…)
– Notification des échéances (développement d’une interface de commande des formations en cours)
– Gestion des horaires de vacations planifiés et réalisés (interface avec pointeuse badges rouges)
– Alertes SMS aux agents en cas de changement des horaires
– Consultation des plannings sur Smartphone pour les agents
– Gestion automatisée de tous les éléments de pré-paie

Pour le Responsable Qualité et la relation Client
– Pleine traçabilité de l’activité (jalons horodatés et géolocalisés par le système)
– Synthèses d’activité filtrées, numériques, graphiques, exportables
– Suivi des rapports d’anomalies, des non conformités et des actions de progrès

A fully customizable
tool to comply
to your all needs

Pour le Responsable administratif et financier
– Gestion automatisée de la facturation à partir de l’activité réelle et des données de facturation de chaque client

– Suivi de l’activité actualisée des agents

Pour les Directeurs
– Suivi en temps réel de l’activité et des anomalies
– Alertes en cas d’écarts importants (fonctionnalité programmable)
– Supervision de tous les sites en exploitation 
depuis une interface unique, sur PC ou SmartPhone

A flexible and
evolutive tool

Plusieurs évolutions en cours de développement :
– Devis de masse et centrage
– Plan de chargement numérique
– Mise à jour en temps réel
– Envoi de message SITA, MVT, LDM, CPM, UCM, TOBT, ED
– Tracking et réconciliation Bagages

Functionnalities

Ease your
Management

Z

Gestion RH

Z

Dimensionnement de l’activité

Z

Planification des agents

Z

Consultation du programme sur Smartphone

Z

Devis de masse et centrage + plan de chargement digital à partir des données AHM560 *

Z

Facturation

Z

Régulation des vols en temps réel

Z

Localisation matériels compagnies et personnels *

Z

Envoi et gestion des messages Sita Type B *

Z

Intégration de photos et mémos vocaux aux rapports de vol

Z

SRB (avec ou sans connexion aux DCS compagnies) *

Z

Devis de masse et centrage + plan de chargement digital à partir des données AHM560 *

Z

Pré-paie

Z

Gestion des objets trouvés

Z

Edition de rapports d’activités et statistiques

Z

Alertes SMS + alertes Mails aux agents sur changements de programme

Z

Tablettes individuelles pour les agents de terrain (C2/ Chef d’équipe/ Coordo…)

*Fonctionnalités en cours de développement

Our approach

Technical 
Caracteristics

Server

Infogérance Niveau 2 (supervision, Installation / Configuration de logiciel, sécurité) au prorata de la durée (Serveur CLOUD) 
Sauvegarde intégrale et journalière de votre serveur (j+1 à j+5) au prorata de la durée restante (Serveur CLOUD)
Plateforme Private Cloud : copie journalière de votre plateforme sur un data-center secondaire 
Solution DNS Power (réactivité DNS des domaines accrue pour un affichage optimal de vos sites)   

Desktops

PC double écran, accès internet haut débit
UC sous Windows 10

Terminals

Terminaux Android (toutes versions, toutes tailles)
Préconisation : Ecran 5’’ minimum, antichoc, résistant à la pluie (IP68)

Security

Activation par Dongle informatique (accès uniquement depuis des postes enregistrés)
Identifiants et mots de passe
Cryptage des informations personnelles
Certificat SSL Global Sign

Who are we ? 

An AVICO GROUP
Company

La société AIRGOS a été créée par Kaïss Lemmouchi et le Groupe Avico pour assurer le développement et la commercialisation de la suite logicielle Airgos One dédiée aux besoins de l’assistance aéroportuaire.

Kaïss Lemmouchi, après une formation informatique et un travail dans le monde bancaire, a assuré des fonctions de coordination au sein d’une société d’assistance en escale avant de concevoir la première version d’Airgos One. Il est désormais assisté par une équipe de spécialistes pour faire évoluer et déployer Airgos One.

Le Groupe Avico, forte de ses implantations dans 11 pays, propose une gamme intégrée de services pour le transport aérien :
•  Affrètements avions,
•  Gestion d’actifs aéronautiques, ventes et locations avions,
•  Conseil et audit,
•  Services opérationnels et aéroportuaires

Cet ensemble d’activités représente aujourd’hui un chiffre d’affaires de 180 M€.

Our
Contacts

+33 (0)6 46 86 45 26

kaiss[a]airgos.aero

33 avenue de Wagram, 75017 Paris

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